Soluzioni per professionisti
Paghe On-line
Paghe On-line è la soluzione completa per la gestione del personale pensata proprio per consentire al professionista di gestire al meglio l’attività dello Studio Professionale nonché di soddisfare le nuove esigenze delle aziende clienti dei professionisti.
Siweb, da sempre impegnata nello studio e sviluppo di sistemi innovativi, con l’affermarsi di Internet, ha ritenuto fondamentale investire fin dalla fine degli anni ’90, realizzando soluzioni di qualità che consentissero ai professionisti di svolgere il proprio ruolo di consulente potendo svincolandosi così dalle problematiche legate alla continua evoluzione tecnologica e alla salvaguardia e sicurezza dei dati e aprendosi la possibilità di collaborare in gestione condivisa professionista/aziende clienti.
L’investimento, o meglio la “scommessa”, in un periodo in cui non era delineata, come oggi, la prospettiva del web, si è rivelata essenziale in quanto ha reso possibile, dopo la presentazione a Smau 2000, la nascita di nuovo modo di proporsi al cliente, attraverso internet, in modalità di erogazione SaaS (Software as a Service) consentendo così di operare direttamente via web su server dedicati residenti nella struttura di server farm di proprietà dell’azienda.
Con questa nuovo modo di proporsi al professionista tutte le operazioni informatiche per il mantenimento del server, per gli scarichi di aggiornamenti, backup, sicurezza dei dati (materia molto sensibile tra i professionisti), vengono svolti direttamente da Siweb.
Tutti i dati inseriti nell’applicazione, sono integrati, implementati dai soggetti interessati professionista/aziende clienti che hanno, se lo desiderano, la possibilità di collaborare in gestione condivisa, ottenendo significativi vantaggi in termini di efficienza e di miglioramento dei processi interni allo studio e della comunicazione sia interna che esterna con l’azienda cliente.
La tecnologia web permette ai clienti del professionista, che intendono avvalersi del servizio di elaborazione del Libro Unico del Lavoro, la compilazione del foglio presenze con l’inserimento delle ore lavorate e l’ottenimento del Libro Unico del Lavoro on-line e dei riepiloghi contabili prodotti dal professionista ai clienti, in tempo reale, attraverso l’accesso all’area web dedicata.
Con Paghe on-line i dati possono essere imputati direttamente dai clienti in ambiente guidato e semplificato. La soluzione permette, inoltre, al professionista la gestione della contabilizzazione dei cedolini verso i propri clienti con la formula pay per use.
L’esperienza di questi anni si è mostrata molto positiva: una soluzione di qualità con un modello di innovazione e ottimizzazione dei processi che ha permesso di razionalizzare i costi, di incrementare la produttività dei professionisti, grazie anche all’aggiornamento puntuale di tutte le tabelle, di fornire un valido supporto al professionista a costi assolutamente competitivi.
Al fine del miglioramento dell’organizzazione dello Studio e al fine di favorire la fidelizzazione e agevolare le relazioni con i propri Clienti, sono disponibili nuovi servizi innovativi che consentono la condivisione delle informazioni tra il Cliente e lo Studio attraverso il web (WSP – Web Support Planning):
- Agenda
- Gestione dello scadenziario
- Gestione corsi
- Condivisione dei documenti (Archiviazione Documentale in Cloud)
Con questo nuovo modo di proporsi al professionista tutte le operazioni informatiche per il mantenimento del server, per gli scarichi di aggiornamenti, backup, sicurezza dei dati (materia molto sensibile tra i professionisti), vengono svolti direttamente da Siweb.
Tutti i dati inseriti nell’applicazione, sono integrati, implementati dai soggetti interessati professionista/aziende clienti che hanno, se lo desiderano, la possibilità di collaborare in gestione condivisa, ottenendo significativi vantaggi in termini di efficienza e di miglioramento dei processi interni allo studio e della comunicazione sia interna che esterna con l’azienda cliente.
La tecnologia web permette ai clienti del professionista, che intendono avvalersi del servizio di elaborazione del Libro Unico del Lavoro, la compilazione del foglio presenze con l’inserimento delle ore lavorate e l’ottenimento del Libro Unico del Lavoro on-line e dei riepiloghi contabili prodotti dal professionista ai clienti, in tempo reale, attraverso l’accesso all’area web dedicata.
Con Paghe on-line i dati possono essere imputati direttamente dai clienti in ambiente guidato e semplificato. La soluzione permette, inoltre, al professionista la gestione della contabilizzazione dei cedolini verso i propri clienti con la formula pay per use.
L’esperienza di questi 10 anni si è mostrata molto positiva: una soluzione di qualità con un modello di innovazione e ottimizzazione dei processi che ha permesso di razionalizzare i costi, di incrementare la produttività dei professionisti, grazie anche all’aggiornamento puntuale di tutte le tabelle, di fornire un valido supporto al professionista a costi assolutamente competitivi.
La scelta tecnologica effettuata permette di utilizzare il concetto del servizio pay per use (a consumo) rispondendo così alle esigenze dei professionisti che si trovano essi stessi a fare i conti con un mercato sempre più altalenante.
Molto facile da usare, ben si adatta alle esigenze e alle aspettative dei professionisti, motivo principale del suo successo.
Archiviazione ottica in Cloud
Archiviazione Ottica in Cloud è la soluzione di gestione documentale che consente di conservare in un contenitore dove lo Studio può archiviare, scambiare e condividere documenti, attraverso il web, al fine di agevolare la comunicazione e la consultazione delle informazione rese disponibili dallo Studio favorendo così la fidelizzazione del Cliente.
Permette una gestione multi-aziendale attraverso la suddivisione di più archivi digitali.
Lo Studio ha la possibilità di creare uno o più archivi digitali per ogni Cliente, in totale autonomia, e può attribuire, a propria scelta, diverse funzioni di visualizzazione, catalogazione, download o upload dei files.
Archiviazione Ottica in Cloud consente di archiviare, velocemente in modo sicuro, attraverso una interfaccia utente pulita e di facile utilizzo, ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.) nella nostra infrastruttura cloud.
E’ possibile l’accesso ai files da parte dello Studio e dei suoi Clienti con qualunque strumento che abbia una connessione Internet attiva (computer, tablets, iPad, smartphone, ecc.) e i files sono sempre conservati e sottoposti a backup.
Vertenze On-Line
Vertenze On-line é la soluzione che consente di gestire controversie di lavoro, strumento indispensabile a Consulenti del lavoro, Avvocati giuslavoristi, Commercialisti, Sindacati, Consulenti tecnici d’ufficio. Facile ed intuitiva da utilizzare e totalmente fruibile via Internet. Attraverso un percorso “guidato”, In pochi e semplici passaggi l’utente redige la pratica corredata di documentazione necessaria per affrontare tutte le problematiche relative al calcolo delle differenze tra retribuzione “richiesta” e “applicata”.
Vertenze On-line è stato sviluppato sfruttando appieno il motore dell’applicazione di Paghe On-line. Si integra perfettamente e utilizza la stessa base dati delle soluzioni Paghe On-line, e Netto-Lordo.
Vertenze On-line include anche la funzionalità di Netto-Lordo che permette di calcolare automaticamente l’importo del “lordo” partendo dallo stipendio netto percepito in modo da consentire di determinare facilmente il costo sostenuto dal datore di lavoro nel periodo per il quale è stato richiesto il calcolo delle differenze retributive.
Inserimento “semplificato” e guidato dei dati dell’azienda e del dipendente con soli dati essenziali e consentendo di inserire eventuali variazioni dell’inquadramento del dipendente nel periodo da considerare, tramite apposite storicizzazioni (ad esempio, un cambio di qualifica). Naturalmente, è possibile gestire anche elementi derivanti da accordi territoriali, aziendali o individuali.
- Elaborazione delle buste paga “richieste”, ossia quelle che sarebbero spettate al dipendente, con possibilità di stampare eventualmente i cedolini paga mensili. L’elaborazione avviene tenendo conto sia delle storicizzazioni inserite dall’utente (nell’esempio precedente, il cambio di qualifica), sia delle variazioni occorse, nel periodo, per legge o per contratto (aumenti retributivi previsti dai rinnovi contrattuali, variazioni delle aliquote contributive, ecc.), aggiornate automaticamente.
- Elaborazione delle corrispondenti buste paga “applicate”, ossia quelle effettivamente percepite dal dipendente. A tale scopo, è possibile effettuare eventuali ” forzature”, di qualsiasi genere, per far corrispondere tali buste paga a quelle che sono state consegnate al dipendente.
- Funzionalità di calcolo Netto-Lordo per il calcolo automatico dell’importo del “lordo” partendo dallo stipendio netto
