{"id":1567,"date":"2026-05-08T11:01:29","date_gmt":"2026-05-08T09:01:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siwebspa.com\/?page_id=1567"},"modified":"2026-06-03T13:11:34","modified_gmt":"2026-06-03T11:11:34","slug":"archiviazione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.siwebspa.com\/?page_id=1567","title":{"rendered":"Archiviazione documentale"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_large with_img\"><div class=\"l-section-img\" role=\"img\" aria-label=\"copertina archiviazione\" data-img-width=\"1920\" data-img-height=\"460\" style=\"background-image: url(https:\/\/www.siwebspa.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/archiviazione-cover-int.jpg);\"><\/div><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h1 class=\"w-text us_custom_ca93839d has_text_color us_animate_this\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Archiviazione documentale<br \/>\ndigitale in cloud<\/span><\/span><\/h1><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_b34eed77 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Uno strumento nuovo e di facile utilizzo<\/span><\/span><\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h2 class=\"w-text us_custom_8b000ef8 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Archiviazione documentale in cloud<\/span><\/span><\/h2><div class=\"wpb_text_column us_custom_dfddb007\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p style=\"text-align: justify;\">\u00e8 la soluzione di gestione documentale che consente di archiviare, velocemente in modo sicuro, attraverso una interfaccia utente pulita e di facile utilizzo, ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg, ecc.) nella nostra infrastruttura cloud.<br \/>\nL\u2019archiviazione digitale documentale in cloud favorisce la catalogazione, la gestione, la condivisione e il controllo dei flussi documentali all\u2019interno o verso l\u2019esterno. Permette la gestione multiaziendale attraverso la suddivisione di pi\u00f9 archivi digitali.<\/p>\n<p>L\u2019utente Amministratore, in totale autonomia, ha la possibilit\u00e0 di creare un numero illimitato di utenti ai quali associare credenziali al fine di attribuire le diverse funzioni di visualizzazione, catalogazione, download e upload dei files. Per questo motivo si presta ad essere utilizzato come contenitore dove l\u2019Associazione\/Studio pu\u00f2 archiviare, scambiare e condividere documenti attraverso il web con i Soci\/Clienti. Il prodotto \u00e8 interamente tabellare e per questo si pu\u00f2 adattare alle diverse esigenze degli utilizzatori..<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_2 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h2 class=\"w-text us_custom_8b000ef8 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Vantaggi principali dell\u2019archiviazione Documentale Digitale in Cloud:<\/span><\/span><\/h2><div class=\"wpb_text_column us_custom_dfddb007\"><div class=\"wpb_wrapper\"><ul>\n<li>Archiviazione dei files on-line su una sorta di \u201chard disk virtuale\u201d (cloud)<\/li>\n<li>Accesso ai files con qualunque strumento che abbia una connessione internet attiva (computer, tablets, iPad, smartphone, ecc.)<\/li>\n<li>Accesso ai files, da qualunque luogo via web senza necessit\u00e0 di scaricare alcun software sul proprio computer, tablets o altro strumento<\/li>\n<li>I files sono sempre conservati e sottoposti a backup<\/li>\n<li>I files sono condivisibili con altri soggetti e in modo controllato dall\u2019Amministratore<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h2 class=\"w-text us_custom_81ec5a0c has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Funzionalit\u00e0 dell\u2019archiviazione Documentale Digitale in Cloud:<\/span><\/span><\/h2><div class=\"wpb_text_column us_custom_dfddb007\"><div class=\"wpb_wrapper\"><ul>\n<li>Definizione del profilo utente ai fini della ricerca e\/o catalogazione e della tipologia dei documenti<\/li>\n<li>Definizione e personalizzazione delle tabelle e dei criteri di ricerca<\/li>\n<li>Possibilit\u00e0 di generare pi\u00f9 archivi digitali da associare ai diversi utenti<\/li>\n<li>Possibile ricerca tramite singole parole utilizzate per la catalogazione<\/li>\n<li>Gestione automatica e attribuzione del numero di protocollo<\/li>\n<li>Protezione dei documenti ai fini della riservatezza<\/li>\n<li>Creazione ed invio di e-mail multi-destinatari con allegato file e possibilit\u00e0 di scelta dell&#8217;indirizzo mittente<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_af86ea3a has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Preziose funzionalit\u00e0 per la vostra attivit\u00e0 in occasione dell\u2019adempimento della CU su Paghe On-line<\/span><\/span><\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_2 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Archiviazione automatica della CU<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Attraverso il servizio di Archiviazione Documentale \u00e8 possibile archiviare automaticamente, per ogni singola azienda, i modelli CU in formato PDF.<\/p>\n<p>L\u2019archiviazione dei modelli avviene attraverso un\u2019apposita opzione disponibile sulle procedure di stampa della CU, quindi senza alcun sforzo da parte dell\u2019Utente.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Visualizzazione direttamente dagli applicativi paghe<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>I modelli CU, portati in archiviazione, possono essere richiamati direttamente dagli applicativi Paghe, attraverso la finestra \u201cDocumenti archiviati\u201d presente nel menu della ditta.<\/p>\n<p>Tramite tale finestra, \u00e8 sufficiente cliccare sul pulsante Ricerca per ottenere l\u2019elenco di tutti i modelli archiviati (CU, 770; Libro Unico, F24, nota contabile, ecc.)<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Invio automatico di e-mail alle aziende clienti dei modelli archiviati<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Al momento dell\u2019archiviazione dei modelli, infatti, \u00e9 possibile richiedere anche l\u2019invio automatico di una e-mail, all\u2019indirizzo indicato nell\u2019anagrafico dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>Sulla e-mail viene generato un link (non decifrabile), cliccando sul quale viene automaticamente scaricata la CU che \u00e8 stata portata in Archiviazione documentale.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Visualizzazione dei documenti direttamente da parte degli utenti esterni<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p><span>Un ulteriore vantaggio si ottiene per le aziende che operano come utenti esterni: in questa caso, i modelli archiviati possono essere automaticamente resi disponibili a tali utenti; anche sul menu degli utenti esterni, infatti, \u00e9 disponibile la finesta \u201cDocumenti archiviati\u201d tramite la quale possono visualizzare e scaricare i documenti di propria competenza.<\/span><\/p>\n<p><span> Ovviamente, \u00e8 possibile scegliere quali documenti possono essere visualizzati dagli utenti esterni e quali, invece, devono rimanere riservati ai soli utenti interni (o soltano ad alcuni in particolare)<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_2 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Integrazione con altri applicativi Siweb<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Completano l\u2019offerta gli applicativi:<\/p>\n<ul>\n<li>PAGHE ON-LINE<\/li>\n<li>BUDGET DEL PERSONALE<\/li>\n<li>ACCESSO AD UN\u2019AREA RISERVATA AL DIPENDENTE<\/li>\n<li>GESTIONE ASSOCIAZIONI<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"w-iconbox us_custom_40efe344 iconpos_left style_default color_custom align_left no_text\"><a href=\"https:\/\/www.siwebspa.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/brochure-archiviazione.pdf\" class=\"w-iconbox-link\" aria-label=\"Scarica la scheda &#8220;Archiviazioni in Cloud&#8221;\"><div class=\"w-iconbox-icon\" style=\"font-size:5rem;--icon-color:#91946b;\"><i class=\"fas fa-file-pdf\"><\/i><\/div><\/a><div class=\"w-iconbox-meta\"><p class=\"w-iconbox-title\" style=\"font-size:16px;\"><a href=\"https:\/\/www.siwebspa.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/brochure-archiviazione.pdf\" class=\"w-iconbox-link\" aria-label=\"Scarica la scheda &#8220;Archiviazioni in Cloud&#8221;\">Scarica la scheda &#8220;Archiviazioni in Cloud&#8221;<\/a><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_small\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><h3 class=\"w-text us_custom_7acca141 has_text_color\"><span class=\"w-text-h\"><span class=\"w-text-value\">Conservazione sostitutiva<\/span><\/span><\/h3><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>ll servizio di conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro in modalit\u00e0 web consente di sostituire il modello cartaceo con un notevole risparmio in termini di spazi fisici, costi ed efficienza di processi.<\/p>\n<p>La conservazione sostitutiva del LUL, in quanto conforme alle disposizioni relative alla conservazione in formato elettronico dei documenti (delibera Cnipa n. 11\/2004), richiede l\u2019uso di un qualsiasi dispositivo per la firma elettronica tramite smart-card.<\/p>\n<p>Le disposizioni relative al Libro Unico prevedono che l\u2019 \u201coriginale\u201d del LUL venga conservata direttamente dal soggetto abilitato quale che sia un professionista delegato oppure la stessa azienda. All\u2019utilizzatore, viene pertanto fornita la possibilit\u00e0 di effettuare un download o trasferire su supporto magnetico (CD \/ DVD o altro dispositivo).<\/p>\n<p>Il servizio di conservazione effettua comunque il backup dei L.U.L. conservati, e ne garantisce la leggibilit\u00e0 per tutto il periodo richiesto per legge, corrispondente a cinque anni.<\/p>\n<p>\u00c8 reso pertanto possibile, in qualsiasi momento successivo, consultare via web, tramite l\u2019accesso ai server di conservazione (per codice anagrafico, ragione sociale o codice fiscale dell\u2019azienda) i L.U.L. conservati e riprodurne l\u2019 originale semplicemente scaricando di nuovo i file dal servizio web.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-iconbox us_custom_40efe344 iconpos_left style_default color_custom align_left no_text\"><div class=\"w-iconbox-icon\" style=\"font-size:5rem;--icon-color:#91946b;\"><i class=\"fas fa-file-pdf\"><\/i><\/div><div class=\"w-iconbox-meta\"><p class=\"w-iconbox-title\" style=\"font-size:16px;\">Scarica la scheda &#8220;Conservazione Sostitutiva&#8221;<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1480,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1567","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - 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