Archiviazione Documentale

L'ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE è la soluzione di gestione documentale che consente di archiviare velocemente ogni tipo di documento: elettronico, cartaceo, mail ecc.

Disponibile in ambiente Internet/Intranet/Extranet permette la gestione multiaziendale.

E' uno strumento professionale nuovo e di facile utilizzo. Favorisce la catalogazione, la gestione, la condivisione e il controllo dei flussi documentali all'interno o verso l'esterno.

Funzionalità:

• Definizione del profilo utente ai fini della ricerca e/o catalogazione e della tipologia dei documenti
• Possibile ricerca tramite singole parole utilizzate per la catalogazione
• Gestione automatica e attribuzione del numero di protocollo
• La protezione dei documenti ai fini della riservatezza

INTEGRAZIONE CON ALTRI APPLICATIVI SIWEB completano l'offerta gli applicativi:

• Paghe on-line
• Budget del personale
• Gestione associazioni
• Fidi on-line

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CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

ll servizio di conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro in modalità web consente di sostituire il modello cartaceo con un notevole risparmio in termini di spazi fisici, costi ed efficienza di processi.

La conservazione sostitutiva del LUL, in quanto conforme alle disposizioni relative alla conservazione in formato elettronico dei documenti (delibera Cnipa n. 11/2004), richiede l'uso di un qualsiasi dispositivo per la firma elettronica tramite smart-card.

Le disposizioni relative al Libro Unico prevedono che l' "originale" del LUL venga conservata direttamente dal soggetto abilitato quale che sia un professionista delegato oppure la stessa azienda. All'utilizzatore, viene pertanto fornita la possibilità di effettuare un download o trasferire su supporto magnetico (CD / DVD o altro dispositivo).

Il servizio di conservazione effettua comunque il backup dei L.U.L. conservati, e ne garantisce la leggibilità per tutto il periodo richiesto per legge, corrispondente a cinque anni.

E' reso pertanto possibile, in qualsiasi momento successivo, consultare via web, tramite l'accesso ai server di conservazione (per codice anagrafico, ragione sociale o codice fiscale dell'azienda) i L.U.L. conservati e riprodurne l' originale semplicemente scaricando di nuovo i file dal servizio web.

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